لازم به ذکر است که بطور کلی و جز در مواردی که قوانین و مقررات برای آن استثنایی قایل شده اند داشتن کارت بازرگانی الزامیست. همچنین ارائه روزنامه رسمی در مورد اشخاص حقوقی، جواز تاسیس یا پروانه بهره برداری در مورد واحدهای تولیدی و وکالت نامه محضری از طرف صاحب کالا به ترخیص کار ضروری میباشد.
جهت واردات و ترخیص کالاهای تجاری ورودی به مبادی کشور که تحت عنوان واردات قطعی نامگذاری میگردد (به مقصد نهایی جمهوری اسلامی ایران و به جهت مصرف در داخل) اسناد و مدارکی مورد نیاز هستند تا بتوان امور ترخیص کالا از گمرک را انجام داد.